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 « Le Planificateur » vous permet de planifier et d'orchestrer, simplement et efficacement, toutes vos activités et événements tels que vos ateliers de perfectionnement, conférences, congrès, réunions, salons, déjeuners-causeries, cours et autres.
La fonction première de cet outil est d'administrer correctement l'inscription des participants à un événement afin d'assurer le bon déroulement du processus administratif qui s'en suit.
Une fois vos participants inscrits, « Le Planificateur » joue un rôle primordial dans le suivi de ceux-ci en permettant la prise des présences et la collecte de fonds. L'interface offre à l'utilisateur plusieurs outils de gestions qui permettront un contrôle minutieux et continu de vos activités.
Puisque ce système est totalement intégré, l'information est automatiquement consignée dans le gestionnaire principal de « XAEQUO » ce qui permet à l'administrateur d'obtenir des statistiques et des comptes-rendus réels en tout temps.
« Le Planificateur » est l'outil idéal pour tout administrateur qui désire optimiser ses opérations relatives à la gestion d'activités.
**NOUVEAUTÉ**
L'inscription des participants par Internet est maintenant disponible grâce à « L'Inscripteur ».
Consultez notre carrousel d'informations ici-bas pour prendre connaissance
de l'ensemble des précieuses fonctionnalités que « Le Planificateur » vous offre.
En bref
- Création d'événements.
Possibilité de créer des événements par programme. Chaque événement peut s'échelonner sur plusieurs jours ou semaines. L'événement peut également avoir lieu à différentes heures de la journée.
- Grille horaire et événementielle.
Grille intuitive affichant la semaine en cours et les événements s'y rapportant. La grille horaire permet d'inscrire facilement des participants à un événement ou de prendre les présences de ceux-ci à l'heure et jour sélectionnés.
- Enregistrement des participants.
Procédure automatisée qui insère les participants dans la plage horaire de l'activité sélectionnée. Ainsi, si une activité à lieu sur plusieurs semaines, la procédure génère toutes les écritures requises pour s'assurer que le participant sera correctement inscrit aux jours et aux dates prévues de l'activité.
- Prise des présences.
Prise des présences par un simple clic de souris à partir de la grille horaire.
- Solde en souffrance.
Consultation du dossier en direct pour connaître rapidement le solde actuel du participant.
- Statistiques et comptes rendus.
Analyses détaillées des événements et des recettes grâce au gestionnaire de statistiques de « XAEQUO ».
Fonctionnalités- Inscription des participants.
- Réception des paiements.
- Consultation d'un dossier.
- Prise des présences.
- Sélection d'événements par onglets.
- Grille horaire par semaine.
- Affichage par programme.
- Impression instantanée d'un dossier.
- Impression instantanée de la grille des présences.
Système requis
- Ordinateur Intel Pentium ou ordinateur compatible.
- Système d'exploitation Windows XP/Vista.
- 256 Mo de mémoire vive ou configuration minimale recommandée selon la version de WIndows installée. Davantage de mémoire augmente la performance.
- Espace disque minimale de 100Mo.
- Résolution minimale d'écran de 1024 x 768, 256 couleurs (16 bits ou plus recommandé).
- Connexion Internet 56 Kbps ou plus.
- Toutes les imprimantes prises en charge par Windows.
- Requiert l'accès à Internet.
** IMPORTANT: Module « XAEQUO » requis **
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Communiquez avec nous dès aujourd'hui pour obtenir une dé-