En bref

• Centralise vos opérations.
  « XAEQUO » permet de maintenir toutes vos opérations c.-à-d. vos contacts, vos ressources, vos relations, vos notes et vos documents dans un seul et unique endroit afin de faciliter le travail de votre équipe.
  
  
• Organise vos données
  « XAEQUO » offre des outils vous permettant de classifier l'ensemble de vos opérations simplement et naturellement afin de faciliter votre travail quotidien.
  
  
• Informe l'utilisateur
  « XAEQUO » met à votre disposition des fonctions de recherches avancées, de filtres et de tris afin de vous permettre de prendre rapidement connaissance du portrait de votre organisation et ainsi simplifier la prise de décision.
  
  
• Simplifie les communications
  « XAEQUO » possède des fonctionnalités entièrement intégrées de publipostage à Microsoft Word, de synchronisation avec Microsoft Outlook et d'exportation vers Microsoft Excel.  Les fusions de lettres types, de courriels, d'étiquettes ou d'enveloppes deviennent un jeu d'enfant avec « XAEQUO ». 
  
  
• S'harmonise à votre cadre de travail
  « XAEQUO » offre un maximum de flexibilité tant au niveau de la configuration que de sa gestion afin de répondre à vos besoins.

Activités et services

• Historique complet et permanent de vos activités et services.
  (Gestion des activités de formation, achats de billets, réunions, rencontres, ouvertures de dossiers, fermetures de dossiers, adhésions des nouveaux membres, dons, commandites, cocktails-bénéfices, entretiens de logements ou de locaux, rendez-vous, suivis de dossiers, etc.)
  
  
• Regroupement par projet/programme/session.
  (Inscription des activités à divers projets, programmes ou sessions définies par l'utilisateur)
  
  
• Gestion des présences aux activités.
  (Possibilité d'évaluer l'assiduité des participants aux activités)
  
  
• Administration des encaissements.
  (Possibilité de plusieurs encaissements par activité, suivi des paiements en souffrance)
  
  
• Gestion des reçus d'impôts.
  (Numéro de reçu généré automatiquement par le système, montant du reçu peut différer du montant donné,  montant minimum requis pouvant être défini avant d'autoriser l'émission d'un reçu, l'impression des reçus peut se faire par numéro du reçu, date, nom, adresse, etc.)
  
  
• Publipostage (lettres, étiquettes, enveloppes) en regard d'activités prévues ou réalisées.
  (Inviter d'anciens participants à s'inscrire à une nouvelle activité, envoyer une note de rappel pour une activité à venir, inviter les participants à une activité, remercier les donateurs pour leur générosité, saluer les nouveaux membres pour leur engagement, fidéliser les anciens membres, etc.)
  
  

Gestion des contacts

• Dossier complet pour chaque contact.
  (Information nominative, participation aux activités, notes aux dossiers, relations, documents relatifs)
  
  
• Classification exhaustive des contacts.
  (Par statut, genre, entreprise, ville, province, code postal, groupe ou champs définis par l'utilisateur)
  
  
• Création de groupes instantanés.
  (Enregistrement direct d'un contact à un groupe lors de la saisie des informations nominatives, filtrage par groupe à même la liste des contacts)
  
  
• Masques de saisie.
  (La saisie des numéros de téléphone et code postaux peut être réglée de façon à être conforme à chaque pays)
  
  
• Options de suivi de dossier.
  (Possibilité d'indiquer qu'un dossier est double ou que l'adresse est erronée pour l'entretien ultérieur des informations à un moment opportun)

Fonctions intégrées

• Tris des données.
  (Tri sur champ unique, champs multiples, en ordre croissant ou décroissant)
  
  
• Filtres.
  (Filtre sur champ unique, champs multiples, grille de sélection des valeurs pour chaque champ, filtre personnalisé)
  
  
• Recherches.
  (Recherche incrémentale, recherche avancée sur les activités et contacts)
  
  
• Exportation des données.
  (Exportation des données en « MS Excel » et texte)
  
  
• Impression des données.
  (Impression instantanée de la grille des résultats de recherches et de filtres)
  
  
• Synchronisation « Outlook ».
  (Création de carnets d'adresses dans « MS Outlook »)
  
  
• Synchronisation « XAEQUO ».
  (Mise à jour des informations entre deux bases de données « XAEQUO »)

Rapports et statistiques

• Résultats sommaires et détaillés.
• Résultats par activité et par contact.
• Résultats par projet/programme/session.
• Résultats prévus versus résultats réalisés.
• Résultats par intervalles de dates définies par l'utilisateur.
• Résultats comparatifs.

À partir des résultats affichés, obtenez la somme des participants à une activité, le montant des recettes réalisées, la durée globale de temps concédé à une activité, le kilométrage total parcouru par activité et plus encore...

Rapports statistiques
Vous avez besoin de plus de statistiques?
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Personnalisation

• Organisation personnalisée des informations.
  (Élaboration par le client du contenu des listes déroulantes qui servira à la classification des données)
  
  
• Valeurs par défaut.
  (Attribution de valeurs par défaut à plusieurs champs)
  
  
• Formatage de la saisie.
  (Format des numéros de téléphone et des codes postaux en fonction du pays)
  
  
• Grille des données adaptée à chaque utilisateur.
  (Possibilité de cacher, déplacer, d'élargir ou de rétrécir des colonnes de la grille)
  
  
• Ajout de champs supplémentaires.
  (Définition de champs supplémentaires sous forme de valeur textuelle, numérique, monétaire, liste déroulante avec choix de réponses, case à cocher, etc.)

Système requis

• Ordinateur Intel Pentium ou ordinateur compatible.
• Système d'exploitation Windows XP/Vista.
• 256 Mo de mémoire vive ou configuration minimale recommandée selon la version de WIndows installée.  Davantage de mémoire augmente la performance.
• Espace disque minimale de 100Mo.
• Résolution minimale d'écran de 1024 x 768, 256 couleurs (16 bits ou plus recommandé).
• Connexion Internet 56 Kbps ou plus.
• Toutes les imprimantes prises en charge par Windows.
• Requiert l'accès à Internet.